访客预约的智能化管理

2021-12-03 215次

智能访客预约系统的软件平台分为预约平台、审批平台和管理平台。

无论是政府机构、企事业单位,还是建筑工地、社区、公园、办公楼等,办公环境的安全有序运行都非常重要,随着服务的升级,传统的出入控制系统在速度和安全方面,无法满足人们快节奏的生活需求。在当今的数字化形势下,如何加强对访客的管理,保证工作环境的有序运行,并适应信息时代无纸化、自动化办公和有效存储访客信息、即时查询。在人工智能安全时代,对访客预约管理提出了新的要求。

智慧访客预约系统包括微信终端和后台管理平台,能够有效的全面的登记访客信息和数据,实现访客预约的智能化管理。

预约平台

使用微信为外部人员进行网上预约;内部员工可以使用PC端批量审核外部人员预约申请;通过预订平台提供的预订手段,为访客提供更加便捷的服务,从而更好地实现访客管理的规范化。

审批平台

审批服务平台主要包括微信和PC端的审批系统功能。为有效管控进入企业办公楼的访客,通过访客审批功能,实现来访接待社会工作有秩序、有计划地发展进行。规范化管理访客预约,包括一些外部审计人员需要通过微信提交的访客预约为了更加方便员工关系处理大批量的预约数据,在后台资源管理问题平台也提供了审批功能。

管理平台

访客后台系统管理服务平台,提供数据管理的功能,包括来访记录的查询、员工个人信息资源管理、统计结果分析等功能。不同时段客流数据高峰的数据可以帮助物业安全管理,相关单位能够有效实施错峰来访管控,以及不断增加相应的安保人员,以维护大楼正常的办公秩序,有效方法实现保安工作顺利开展。

通过管理平台设置的标准管理流程,为来访者提供预约信息,以规范有序地审批处理。管理人员还可以查找和管理特定的信息或记录。预约或批准的历史管理者也可以通过平台进行审核或跟踪。

管理平台提供的数据统计功能,可以对访客预约/审批/访问数据进行大数据维度的统计分析。让管理者从宏观角度了解来访者的整体情况。

人脸识别

智慧访客预约系统还有人脸识别技术,用户在注册后上传自己的人脸作为头像,访客到访后,通过人脸识别技术,手机的摄像头自会捕捉人脸图像,与对比库进行匹配,识别是否为到访人员,识别成功即可进入,提高对访客的识别率,有效避免陌生人进出,若用户没有上传头像,则智慧访客系统无法识别完成人脸比对。


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